Le SESSAD sensoriel de SAINT-QUENTIN (Fédération des APAJH) accorde une importance majeure à la protection de la vie privée et des données personnelles.
La présente politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données sur le site Num & Rik (https://www.apajh-num-et-rik.fr), conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est la Fédération Apajh SESSAD-SENSORIEL départementale de l'Aisne, située Rue Charles Linné - 02100 SAINT-QUENTIN.
Pour toute question relative à vos données : sessad.sensoriel@apajh-num-et-rik.fr.
2. Données collectées et finalités
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au bon fonctionnement de nos services :
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Formulaire de contact : Nous vous demandons un nom (qui peut être un pseudonyme/anonyme), un moyen de contact (e-mail ou téléphone), et votre adresse postale.
L'adresse est indispensable pour vérifier que vous résidez dans le département de l'Aisne, notre zone d'intervention exclusive.
Important : Ces données et votre message sont envoyés directement par e-mail à nos équipes et ne sont jamais stockées dans la base de données du site web.
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Création de compte (Professionnels et Familles) : Une adresse e-mail valide (servant d'identifiant) et un mot de passe crypté.
Les professionnels disposant d'un compte auteur ont la possibilité de personnaliser leur profil pour afficher publiquement leur nom/prénom au lieu de leur adresse e-mail.
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Profil utilisateur (facultatif) : Nom, prénom, métier, ville et photo.
Ces données permettent au SESSAD d'identifier les familles accompagnées.
3. Partage et destinataires des données
Aucune information personnelle n'est publiée à votre insu, échangée, transférée, cédée ou vendue à des tiers.
Vos données sont strictement confidentielles et réservées à l'usage interne du SESSAD sensoriel de SAINT-QUENTIN.
4. Durée de conservation et suppression
- Comptes utilisateurs (Inactivité) : Conformément aux recommandations de la CNIL, tout compte utilisateur inactif pendant une durée consécutive de 3 ans sera définitivement supprimé (effacement des données de connexion et de profil de notre base).
- Contenus publiés sur le site : En cas de suppression d'un compte professionnel, les ressources partagées publiquement (articles, jeux, vidéos,...) seront conservées et anonymisées pour maintenir la base de ressources du site, sauf demande contraire de l'auteur.
- Mails de contact : Les e-mails reçus via le formulaire sont supprimés de nos boîtes de réception une fois la demande traitée.
5. Sécurité de vos données
Les bases de données de Num & Rik sont protégées par les dispositions légales en vigueur.
Les mots de passe sont hachés de manière irréversible.
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques (certificat SSL/HTTPS) pour empêcher l'accès non autorisé à vos données.
6. Vos droits (Accès, Rectification, Suppression)
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation et d'effacement de vos données (droit à l'oubli).
Vous pouvez exercer ces droits en modifiant votre profil ou en nous contactant par e-mail.
7. Gestion des Cookies et Services Tiers
Le site Num & Rik utilise des cookies et des services tiers pour fonctionner correctement :
- Cookies fonctionnels (internes) : Strictement nécessaires au bon fonctionnement du site (ex: maintien de votre session connectée).
Ils ne nécessitent pas de consentement préalable.
- Hébergement et logs : Notre hébergeur O2Switch collecte des données techniques anonymisées (adresses IP, logs serveur) pour des raisons de sécurité et de statistiques de fréquentation légales.
- Services Google et YouTube : Le site utilise des polices d'écriture Google Fonts.
De plus, nous intégrons des vidéos hébergées sur YouTube.
La lecture de ces vidéos est susceptible de déclencher le dépôt de cookies tiers par Google pour analyser votre comportement ou personnaliser l'affichage.
Vous gardez le contrôle sur les cookies non essentiels : vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur l'icône en forme de citron (gestionnaire de cookies) située en bas de votre écran.